La informiamo che i dati personali degli alunni, forniti sia all’atto dell’iscrizione che successivamente, saranno oggetto di trattamento da parte dell’Istituto scolastico Paritario Parificato – San Giovanni Battista, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, per l’espletamento dell’attività educativa, didattica, formativa, di valutazione e per le attività amministrative connesse, nel pieno rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e conformemente agli obblighi di riservatezza e sicurezza.

Di seguito sono individuate la categorie di dati trattati in ordine alle specifiche finalità del trattamento perseguite:

a) attività educativa, didattica, formativa e di valutazione attività:

 - dati relativi alle origini razziali ed etniche, forniti all’atto dell’iscrizione, per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana;

- dati relativi alle convinzioni religiose, per garantire la libertà di credo religioso connesse all’iscrizione presso un istituto scolastico cattolico;

- dati relativi allo stato di salute, per assicurare l’erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili, per la composizione delle classi, per 1’erogazione del servizio di refezione scolastica, per la partecipazione alle attività educative e didattiche programmate, a quelle motorie e sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione;

c) nella gestione del contenzioso tra la scuola e le famiglie degli alunni:

- dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività relative alla difesa in giudizio dell’Istituto scolastico nel contenzioso anche amministrativo nonché quelle connesse alla gestione degli affari penali e civili.

d) partecipazione degli alunni alle attività organizzate in attuazione del Piano dell’Offerta Formativa;

e) adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, in materia assicurativa;

I dati saranno trattati dal personale della scuola nell’ambito delle finalità istituzionali con modalità cartacee e informatizzate e saranno conservati per la durata del rapporto di frequenza con l’Istituto scolastico, salvo ulteriori conservazioni per obbligo di legge. Superato tale periodo i dati saranno cancellati.

Alcuni dati potranno essere trattati per conto dell’Istituto da soggetti terzi, che, in qualità di Responsabili del trattamento, svolgono specifici servizi o attività per conto del titolare.

I Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra indicate e nel caso in cui ciò sia espressamente previsto da una norma di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio; Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile; all’INAIL per la denuncia infortuni ex D.P.R. 30 giugno 1965, n. 1124; AUSL e Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo Individualizzato, ai sensi della legge 5 febbraio 1992, n.104; agenzie di viaggio e strutture ricettive, anche all'estero (in relazione a gite scolastiche, viaggi d’istruzione e scambi e attività similari ricomprese nel POF;  aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e alternanza scuola-lavoro, ai sensi della Legge 24 giugno 1997, n. 196 e del D.Lgs 21 aprile 2005, n. 77 e, facoltativamente, per attività di rilevante interesse sociale ed economico, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio; liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza; ditte fornitrici di altri servizi (quali ad esempio servizi di mensa, software gestionali, registro elettronico, servizi digitali, ecc.), limitatamente ai dati strettamente necessari per l’espletamento del servizio).

I dati non saranno in alcun modo diffusi, né trasferiti verso Paesi terzi. Si precisa al riguardo che i dati relativi agli esiti scolastici degli alunni potranno essere pubblicati mediante affissione nei locali interni alla scuola nei limiti delle vigenti disposizioni in materia.

Si precisa inoltre che, durante l'anno scolastico possono essere effettuate, da parte della scuola le tradizionali "foto di classe" oppure foto o riprese di alcune attività didattiche e istituzionali.

Le immagini, in questi casi, sono raccolte per fini personali e destinate a un ambito familiare o amicale e non alla diffusione.

In coerenza con le finalità istituzionali di promozione e valorizzazione delle eccellenze e del merito, l'Istituto potrebbe pubblicare sul sito web o sul giornalino scolastico immagini di gruppo o singole degli allievi in occasione di competizioni, manifestazioni o particolari attività, comunque sempre relative ad ad iniziative istituzionali della scuola inserite nel Piano dell'Offerta Formativa (quali ad esempio attività di laboratorio, visite guidate, progetti, premiazioni, partecipazioni a gare sportive, concerti, ecc.).

Nei video e nelle immagini di cui sopra i minori saranno ritratti solo nei momenti “positivi” (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali e dalla Carta di Treviso del 5 ottobre 1990 e successive integrazioni) e per il tempo strettamente necessario alla documentazione dell’evento; superato tale periodo verranno rimossi.